Zarządzenie nr 25/2020
Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 16 marca 2020 r.
w sprawie zmian w organizacji i systemie pracy Uniwersytetu Opolskiego
Na podstawie art. 23ust. 1 i ust.2 pkt 2) ustawy z dnia 20 lipca 2018 r.Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce(tj. Dz. U. z 2020 r., poz.1085) w związku z § 8 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenie na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemiologicznego (Dz.U. z 2020 r., poz.433) zarządzam co następuje:
§ 1
Odwołuje się wszelkie konferencje, wydarzenia, spotkania, zgromadzenia i imprezy w Uniwersytecie Opolskim.
§ 2
1. Konsultacje dla studentów przeprowadzane będą w formie telefonicznej lub drogą elektroniczną.
2. Umowy cywilnoprawne na realizację zajęć dydaktycznych w miarę potrzeb mogą zostać aneksowane
.§ 3
1. Wprowadza się obowiązek ograniczenia do minimum osobistych kontaktów pracowników w pracy.
2. Sprawy w miarę możliwości należy załatwiać za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. W sytuacjach wymagających osobistego kontaktu bezwzględnie należy przestrzegać zasad podanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego.
4. Kierownik jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Opolskiego organizuje dyżury i wyznacza osoby dyżurujące. Kierownicy jednostek i osoby pełniące funkcje są w kontakcie telefonicznym w godzinach pracy określonych w Regulaminie pracy Uniwersytetu Opolskiego. Pozostałe osoby pracujące zdalnie w godzinach pracy wykonują swoje obowiązki zgodnie z poleceniami kierownika i są dostępne pod adresami poczty elektronicznej.
5. Na stronach internetowych poszczególnych jednostek należy umieścić informacje o pełnionych dyżurach oraz sposobie załatwiania spraw.
6. Kwestura Uniwersytetu Opolskiego pracuje w systemie dyżurów. Zobowiązania, takie jak wynagrodzenia i stypendia, są realizowane zgodnie z harmonogramami. Pozostałe sprawy finansowe załatwiane są zgodnie z informacjami podanymi na stronie Kwestury.
7. Dokumenty inne niż finansowe, które wymagają złożenia podpisów, do odwołania należy przesyłać jako skany (PDF) lub zdjęcia (JPG). Proszę zadbać, aby potrzebne podpisy i pieczątki były wyraźne. Wersje papierowe tych dokumentów należy przesyłać zgodnie z bieżącymi zasadami.
8. Dokumenty,o których mowa w ust. 6należy przesyłać wyłącznie pocztą elektroniczną wewnętrzną, tzn. w domenie uni.opole.pl.
§ 4
Wejścia do budynków Uniwersytetu Opolskiego zostają ograniczone do niezbędnego minimum, w przypadkach wątpliwych decyzję podejmuje Kanclerz Uniwersytetu Opolskiego.
§ 5
Zobowiązuje się pracowników, studentów i doktorantów do zapoznawania się z bieżącymi ogłoszeniami w sprawie sytuacji sanitarno-epidemiologicznej.
§ 6
1. Organizując pracę kierownicy jednostek organizacyjnych oraz przewodniczący organów kolegialnych i komisji (zespołów) w Uniwersytecie zobowiązani są do podejmowania niezbędnych działań w celu zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa SARS-Cov-2.2. Zmiana systemu i organizacji pracy, oraz wprowadzone ograniczenia nie stanowią zwolnienia pracowników Uniwersytetu Opolskiego z obowiązku świadczenia pracy.
§7
Wykonanie niniejszego zarządzenia powierzam Kanclerzowi Uniwersytetu Opolskiego.
§ 8
Zarządzenie niniejsze wchodzi w życie z dniem 16marca 2020 r.
Rektor Uniwersytetu Opolskiego
prof. dr hab. Marek Masnyk